Optymalizacja obiegu leków i kontrola dat ważności w aptece
AI pilnuje rotacji i dat ważności, podpowiadając, co wydać w pierwszej kolejności i co przesunąć między magazynami. O dystrybucji decyduje farmaceuta.
Co bolało
Apteka centralna i apteczki oddziałowe odkładały zapasy, które przeterminowywały się, zanim ktokolwiek je wydał. Śledzenie dat ważności ręcznie, w wielu lokalizacjach naraz, było po prostu niewykonalne. Zdarzało się utylizować drogie preparaty, na które na innym oddziale akurat czekano.
Co wdrożyliśmy
Model pilnuje rotacji i dat ważności jednocześnie w aptece centralnej i w apteczkach oddziałowych. Podpowiada, co wydać najpierw, zaznacza pozycje zagrożone przeterminowaniem i proponuje przesunięcia między lokalizacjami. Każde działanie dystrybucyjne zatwierdza farmaceuta, nic nie dzieje się automatycznie. Cała analiza pracuje lokalnie, na danych szpitala.
Efekt
Wartość utylizowanych leków wyraźnie spadła, a drogie preparaty częściej trafiały do pacjenta przed upływem terminu. Zespół dostał aktualny obraz zapasów w całej placówce. Przesunięcia między oddziałami z wyjątku stały się codziennością.
„Przestaliśmy wyrzucać leki, których gdzie indziej brakowało dokładnie tego samego dnia."
Kierownik apteki szpitalnej
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.