Prognozowanie zapotrzebowania na leki i ograniczenie braków lekowych
Model przewiduje zużycie leków z historii rozchodów i sezonowości, podpowiadając poziomy zamówień. Każde zamówienie i tak potwierdza farmaceuta odpowiedzialny.
Co bolało
Gospodarka lekiem stała na doświadczeniu zespołu i arkuszach kalkulacyjnych. Przy zmiennym obłożeniu raz brakowało pilnych pozycji, raz zalegały zapasy tuż przed datą ważności. Najtrudniej było przewidzieć nagłe skoki zużycia w sezonie wzmożonych przyjęć.
Co wdrożyliśmy
Model prognozuje zużycie poszczególnych pozycji, biorąc pod uwagę historię rozchodów, obłożenie oddziałów i sezonowość. Na tej podstawie proponuje poziomy zamówień i z wyprzedzeniem zaznacza, co może się skończyć. Farmaceuta odpowiedzialny przegląda każdą propozycję i albo ją akceptuje, albo koryguje przed złożeniem zamówienia. Całość liczy się na serwerze w szpitalu, dane nie wyjeżdżają na zewnątrz.
Efekt
Pilnych leków zaczęło brakować rzadziej, a wartość zapasów, które się przeterminowały, zauważalnie spadła. Apteka przesunęła część energii z gaszenia pożarów na pracę kliniczną. Prognozy najbardziej przydały się w okresach, gdy przyjęć było wyraźnie więcej niż zwykle.
„Przestaliśmy zamawiać w panice. Apteka znów panuje nad rotacją."
Dyrektor do spraw medycznych
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.