Asystent odczytu zleceń odręcznych i redukcja błędów transkrypcji

AI pomaga odczytać i przepisać zlecenia lekowe z dokumentacji do systemu, zaznaczając miejsca niejasne. Każdy zinterpretowany zapis potwierdza pracownik apteki.

szpital wojewódzki ok. 600 łóżek, region południowo-wschodni Apteka szpitalna
-42% mniej błędów transkrypcji zleceń

Co bolało

Część zleceń lekowych nadal docierała do apteki w formie, której nie dało się jednoznacznie odczytać. To rodziło ryzyko błędnego przepisania nazwy leku albo dawki. Przepisywanie do systemu zjadało czas i wymagało telefonicznych dopytań, a pomyłki bywały kosztowne.

Co wdrożyliśmy

Pracownik apteki nie zaczyna już od zera. Asystent podpowiada odczyt zlecenia, proponuje nazwę leku, dawkę i drogę podania, a tam, gdzie zapis jest niejednoznaczny, wyraźnie prosi o potwierdzenie. Zanim cokolwiek trafi do systemu, człowiek zatwierdza albo poprawia każdy zapis. Dokumentacja nie opuszcza szpitala.

Efekt

Błędów transkrypcji ubyło, a wprowadzanie zleceń przyspieszyło. Asystent dobrze kierował uwagę na pozycje wątpliwe, zamiast każąc czytać wszystko z równą uwagą. Spadła też liczba telefonów wyjaśniających do oddziałów. Na czas, zanim zlecenia w pełni się ucyfrowią, rozwiązanie okazało się sensownym pomostem.

„Ludzkie oko nadal decyduje, tylko teraz wie, gdzie naprawdę warto się zatrzymać."

Kierownik apteki szpitalnej
#transkrypcja zleceń#błędy lekowe#cyfryzacja#bezpieczeństwo pacjenta#zlecenia lekowe

Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.