Analiza ofert przetargowych AI ograniczyła ryzyko błędów oceny
Oferty są zestawiane z wymaganiami SWZ, a braki i niezgodności wychodzą na wierzch, co wspiera komisję przetargową, nie odbierając jej decyzji.
Co bolało
Komisja przetargowa ręcznie porównywała obszerne oferty z wymaganiami SWZ. Przy wielu kryteriach łatwo było przeoczyć brakujący dokument albo niezgodność, a to groziło unieważnieniem postępowania lub odwołaniami wykonawców.
Co wdrożyliśmy
Każdą ofertę narzędzie zestawia z wymaganiami SWZ, wskazuje brakujące dokumenty i możliwe niezgodności, a na koniec przygotowuje czytelne podsumowanie. Ocena i decyzja pozostają w całości po stronie komisji. Dokumentacja przetargowa nie wychodzi poza infrastrukturę sieci.
Efekt
Błędów i przeoczeń przy ocenie ofert jest mniej o około 45 procent. Postępowania rzadziej kończą się odwołaniami z powodu pomyłek formalnych. Komisja pracuje szybciej i z większą pewnością.
„AI nie podejmuje za nas decyzji, ale pilnuje, żebyśmy niczego nie przeoczyli."
Przewodniczący Komisji Przetargowej
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.