AI skróciła obieg faktur i dokumentów wewnętrznych o ponad połowę
Dokumenty są rozpoznawane, opisywane i kierowane do właściwych osób automatycznie, więc znika ręczne dekretowanie i roznoszenie papieru po biurkach.
Co bolało
Faktury i pisma krążyły między działami papierowo i mailowo, bez śladu, na czyim biurku akurat utknęły. Dekretowanie i kierowanie odbywało się ręcznie, a opóźnienia w akceptacji groziły przekroczeniem terminów płatności.
Co wdrożyliśmy
System odczytuje treść dokumentu, klasyfikuje go, proponuje dekretację i kieruje do właściwej osoby według wewnętrznych reguł. Każdy etap obiegu jest rejestrowany, więc w każdej chwili widać, gdzie sprawa się znajduje. Dane zostają na serwerach szpitala.
Efekt
Obieg dokumentu od wpływu do akceptacji skrócił się o około 60 procent. Zniknęły pisma gubione między działami, a terminy płatności są dotrzymywane. Administracja nie dekretuje już i nie roznosi papieru ręcznie.
„Wreszcie wiadomo, gdzie jest każda faktura, zamiast szukać jej po biurkach."
Główna Księgowa
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.