Asystent AI przyspieszył przygotowanie dokumentacji przetargowej SWZ
Projekty SWZ powstają na bazie wcześniejszych postępowań i aktualnych wzorców, co skraca czas przygotowania przetargu i odcina kopiowanie nieaktualnych zapisów.
Co bolało
Przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia ciągnęło się tygodniami. Dział zamówień albo pisał dokument od podstaw, albo kopiował go z poprzednich postępowań, a wtedy łatwo było przenieść nieaktualny zapis lub błąd formalny.
Co wdrożyliśmy
Na podstawie archiwum postępowań i aktualnych wzorców narzędzie generuje projekt SWZ dopasowany do przedmiotu zamówienia. Specjalista uzupełnia szczegóły i sprawdza całość, zamiast budować dokument od zera. Wszystkie pliki i dane zostają w infrastrukturze szpitala.
Efekt
Przygotowanie dokumentacji SWZ skróciło się o około 55 procent. Błędów formalnych z przeklejania starych zapisów jest mniej. Dział zamówień prowadzi więcej postępowań w tym samym czasie.
„SWZ powstaje teraz w kilka dni i bez przeklejania błędów z poprzednich przetargów."
Kierownik Działu Zamówień Publicznych
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.