Skrócenie przygotowania danych na posiedzenia rady społecznej i zarządu
Komplet danych i zestawień na posiedzenia zarządu oraz rady społecznej składany jest w spójny pakiet, który controlling jedynie weryfikuje i komentuje.
Co bolało
Materiały na cykliczne posiedzenia zarządu i rady społecznej pochłaniały controllingowi mnóstwo godzin ręcznego zbierania i formatowania danych. Pod presją terminu rosło ryzyko, że poszczególne zestawienia przestaną się ze sobą zgadzać.
Co wdrożyliśmy
Dane operacyjne i finansowe kompletuje w spójny pakiet zestawień, w stałym układzie i gotowy na posiedzenie, lokalny model. Controlling weryfikuje liczby, dokłada komentarz i interpretację, a narzędzie odpowiada za powtarzalne, spójne złożenie materiału. Cały proces chodzi w prywatnym środowisku szpitala, a treść i wnioski przedstawiane organom zostają w rękach zarządu.
Efekt
Przygotowanie materiałów na posiedzenia skróciło się o około 60 procent. Zestawienia są spójne między sobą i z poprzednimi okresami. Controlling poświęca uwagę interpretacji, a nie składaniu danych.
„Pakiet na radę jest gotowy w stałym układzie, a my dokładamy do niego myśl, a nie godziny klejenia tabel."
Kierownik controllingu
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.