Asystent AI wspiera odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie przetargu
Projekty odpowiedzi na pytania wykonawców do SWZ powstają na podstawie treści dokumentacji i wcześniejszych postępowań, a specjalista je tylko finalizuje.
Co bolało
W trakcie postępowań wykonawcy zasypywali zespół dziesiątkami pytań do SWZ, i to przy napiętych terminach. Przygotowanie spójnych, zgodnych z dokumentacją odpowiedzi zżerało czas i groziło rozjazdami z treścią specyfikacji.
Co wdrożyliśmy
W oparciu o treść SWZ i archiwum analogicznych postępowań narzędzie przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania wykonawców, z odwołaniem do właściwych fragmentów dokumentacji. Specjalista sprawdza je i publikuje. Cała dokumentacja zostaje wewnątrz szpitala.
Efekt
Przygotowanie odpowiedzi na pytania do SWZ skróciło się o około 55 procent. Odpowiedzi są spójne z dokumentacją i wzajemnie niesprzeczne, więc ryzyko sporów maleje. Zespół dotrzymuje napiętych terminów postępowań.
„Fala pytań do SWZ przestała paraliżować zespół, projekty odpowiedzi mamy od ręki."
Specjalista ds. Postępowań Przetargowych
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.