Szacowanie wartości zamówienia oparte na AI usprawniło planowanie przetargów
Historia zakupów i wcześniejsze postępowania są analizowane, aby rzetelnie oszacować wartość zamówienia i dobrać właściwy tryb postępowania.
Co bolało
Szacowanie wartości zamówienia opierało się na ręcznym przeszukiwaniu starych umów i rozeznaniu rynku. Proces był pracochłonny, a pomyłka w oszacowaniu groziła dobraniem niewłaściwego trybu postępowania, a w skrajnym razie unieważnieniem przetargu.
Co wdrożyliśmy
Historia zakupów, archiwum postępowań i wcześniejsze oferty są analizowane razem, żeby przygotować rzetelne szacowanie wartości zamówienia wraz z uzasadnieniem. Specjalista sprawdza wynik i dobiera tryb postępowania. Dane i dokumentacja zostają w infrastrukturze szpitala.
Efekt
Przygotowanie szacowania wartości zamówienia skróciło się o około 50 procent. Oszacowania są lepiej udokumentowane, więc maleje ryzyko niewłaściwego trybu i unieważnienia. Dział zamówień planuje postępowania z większą pewnością.
„Mamy szacowanie poparte realną historią zakupów, a nie wyrywkowym rozeznaniem rynku."
Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.