Weryfikacja zgodności SWZ z przepisami ograniczyła ryzyko odwołań
Projekt SWZ jest sprawdzany pod kątem typowych uchybień i zapisów ograniczających konkurencję, jeszcze zanim postępowanie zostanie ogłoszone.
Co bolało
W projektach SWZ trafiały się czasem zapisy budzące wątpliwości formalne albo ograniczające konkurencję. Kończyło się to odwołaniami wykonawców i powtarzaniem postępowań. Ręczna kontrola nie łapała wszystkich takich ryzyk.
Co wdrożyliśmy
Projekt SWZ jest analizowany pod kątem typowych uchybień, niejasnych warunków i zapisów, które mogą ograniczać konkurencję, a fragmenty do poprawy są wskazywane wprost. Które uwagi uwzględnić, decyduje specjalista. Dokumentacja zostaje wewnątrz szpitala.
Efekt
Uchybień formalnych w ogłaszanych postępowaniach jest mniej mniej więcej o połowę. Odwołania wykonawców i powtórki postępowań zdarzają się rzadziej, co realnie skraca terminy realizacji zakupów. Dział zamówień zyskał dodatkową warstwę kontroli.
„Dostajemy drugą parę oczu na SWZ, która nie przegapia ryzykownych zapisów."
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.