Anonimizacja dokumentacji do badań przyspieszyła współpracę naukową
Dokumentacja na potrzeby badań jest pseudonimizowana automatycznie, z raportem zmian, bez ryzyka wycieku danych.
Co bolało
Przygotowanie dokumentacji pod projekty badawcze oznaczało ręczne wycinanie danych identyfikujących pacjentów. Szło to wolno i zawsze wisiało ryzyko, że coś przeoczono. IOD wolał wstrzymywać część projektów, niż ryzykować niezgodność z RODO.
Co wdrożyliśmy
Pseudonimizacja dzieje się teraz automatycznie, według ustalonych wcześniej reguł, a do każdego pliku dołącza raport tego, co zostało usunięte. Model pracuje wyłącznie wewnątrz centrum i nie sięga po żadne usługi zewnętrzne. Reguły konfiguruje i nadzoruje sam IOD, więc proces jest przewidywalny.
Efekt
Przygotowanie danych do badań skróciło się o około 80%. Zespoły naukowe ruszają z projektami szybciej, a IOD ma nad tym kontrolę i powtarzalność. Ryzyko, że dane identyfikujące się prześlizgną, praktycznie zniknęło dzięki raportowaniu. Placówka mogła spokojnie zwiększyć aktywność badawczą. Pełna zgodność z art. 9 RODO utrzymana lokalnie.
„Wreszcie mogę zatwierdzać projekty badawcze bez kompromisów w ochronie danych."
Inspektor Ochrony Danych, centrum medyczne
Placówkę opisujemy anonimowo. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z rynku ochrony zdrowia w Polsce. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnej placówki.